Gestionnaire Appels d’Offres (f/h)

Description du poste

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un Gestionnaire Appels d’Offres.

Rattaché à la direction Stratégie et Développement, vous évoluerez dans un environnement très opérationnel afin de contribuer aux réponses aux référencements, accords-cadres, marchés subséquents et autres appels d’offres en mode projet en relation avec nos clients et notre réseau de partenaires.

Vos principales missions seront les suivantes :

Pilotage des dossiers de candidature :

• Constitution des dossiers de candidature dans le respect des délais imposés et de la complétude requise,
• Prise de connaissance du contexte et des principaux attendus des dossiers,
• Formalisation des modèles de réponse en accord avec les textes de lois, réglementations et pré-requis des clients,
• Sollicitation et coordination des interlocuteurs internes (Direction, Pôle ADV, Communication) pour la production des pièces spécifiques requises,

Pour cela, il faudra s’assurer de la complétude et du bon formalisme des éléments remis par nos partenaires, de la conformité des documents administratifs officiels et enfin de la bonne authentification des éléments transmis.

Gestion des instances du processus de réponse

• Planification des revues,
• Préparation des fiches de suivi des réponses.

Gestion des indicateurs du pôle Offres

• Assurer la complétude de la base de suivi des indicateurs du pôle Offres,
• Gérer les indicateurs et réaliser les supports de communication pour les instances régulières (réunions commerciales, comités opérationnels…)

Support à la capitalisation des éléments administratifs et éléments de capacité technique (références, CV de nos partenaires)

• Organiser les éléments administratifs de nos partenaires dans une base de connaissance centralisée et mutualisée,
• Formater les références et CV,
• Assurer le maintien et nettoyage des bases concernées.

Profil

De formation supérieure (Bac+3/5), vous disposez d’une expérience réussie à un poste similaire, idéalement acquise en ESN ou société de conseil et avez de bonnes connaissances dans la gestion d’appels d’offres sur les marchés publics.

Vous bénéficiez des qualités essentielles inhérentes à cette fonction et à notre contexte : organisation, rigueur, confidentialité, autonomie, esprit de synthèse, aptitudes relationnelles et adaptabilité aux changements de l’environnement.

Vous souhaitez rejoindre une société dynamique et innovante, n’hésitez pas à postuler !

Pour ce poste basé à Paris (17^ème), à plein temps, sous la référence GAO-062021, merci d’adresser votre candidature à l’adresse suivante : recrutement@freelance.com .